銷售訂單是SAP中的重要憑證，記錄了客戶、產(chǎn)品、價(jià)格、數(shù)量等重要信息。作為財(cái)務(wù)人員，尤其是銷售會(huì)計(jì)，時(shí)常會(huì)在SAP中查詢銷售清單，分析訂單執(zhí)行情況。本文介紹SAP中標(biāo)準(zhǔn)的銷售訂單報(bào)表VA05和VA05N。

(資料圖)

VA05查詢銷售訂單如下，

售達(dá)方：即客戶，如果查詢所有客戶的訂單，則無(wú)需輸入內(nèi)容。

物料： 可按物料編號(hào)查詢銷售訂單。

憑證日期：即銷售訂單的日期，可以按時(shí)間范圍查詢銷售訂單。

未清銷售訂單： 選擇此項(xiàng)后，僅顯示還需交貨的銷售訂單。

其中，憑證日期為銷售訂單抬頭中的單據(jù)日期（下圖），一般情況下，單據(jù)日期默認(rèn)為創(chuàng)建訂單的日期，除非創(chuàng)建訂單時(shí)手工錄入單據(jù)日期。

VA05輸入查詢條件后，回車，或選擇“機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)”， 錄入銷售組織數(shù)據(jù)。如下信息對(duì)應(yīng)上圖中的“銷售范圍數(shù)據(jù)”、銷售辦公室和銷售組，即根據(jù)銷售機(jī)構(gòu)進(jìn)一步限制銷售訂單范圍。

錄入銷售機(jī)構(gòu)信息后，回車即可查詢銷售訂單。

如上，報(bào)表VA05顯示了銷售訂單的物料、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等明細(xì)信息，以及銷售訂單的執(zhí)行情況等信息。

VA05N查詢銷售訂單界面如下，與VA05相比，可以按訂單類型進(jìn)行查詢，其余查詢條件基本一致。

輸入與VA05相同的查詢條件后，點(diǎn)擊紅圈中的圖標(biāo)，執(zhí)行結(jié)果如下，

可以發(fā)現(xiàn)，VA05N顯示的是銷售訂單抬頭信息，不顯示銷售的物料、數(shù)量、價(jià)格等明細(xì)信息。選中某一行，點(diǎn)擊紅圈中的圖標(biāo)，可以跳轉(zhuǎn)到VA03顯示銷售訂單。

總 結(jié)： VA05和VA05N是SAP標(biāo)準(zhǔn)的銷售訂單報(bào)表，VA05顯示銷售訂單明細(xì)信息，VA05N僅輸出銷售訂單抬頭信息。如果要查詢銷售訂單中的物料、價(jià)格、數(shù)量等信息須使用VA05，當(dāng)VA05滿足不了需求時(shí)，一般需要開發(fā)額外的報(bào)表。

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